As passagens aéreas podem representar o maior custo dentro de uma viagem corporativa. No entanto, como já mostramos, há formas de reduzir esses custos. O site de viagens momondo fez um estudo tendo como base 13 bilhões de tarifas das 100 passagens mais procuradas no veículo. A partir desses dados, pode-se analisar que diversos fatores fazem toda a diferença na hora de economizar, como:
Se atentar
aos horários
Para começar a realizar o gerenciamento de despesas de sua empresa, você deve compreender a importância dele. Um controle de custos eficiente garante a manutenção da saúde organizacional da empresa, enquanto a falta de controle interfere nos resultados e na produtividade de toda a companhia. A principal diferença entre uma situação e outra é a disciplina.
O gerenciamento das despesas pode ser feito em uma planilha no Excel, em um caderno ou em um software de gestão financeira. O meio não importa, desde que esteja adequado às necessidades e possibilidades da empresa. Escolha um método que você possa acessar com frequência, para que nenhum detalhe passe despercebido.
Comece anotando o saldo inicial, o valor que a empresa tem disponível no momento em que você começar a fazer o gerenciamento, e vá anotando tudo o que recebe pela venda de seu produto ou serviço. Faça uma anotação detalhada, registrando a data, a origem e a forma de pagamento de cada receita, assim como seu valor.
As despesas da empresa devem estar divididas entre despesas fixas e variáveis. Despesas fixas são aquelas que são previsíveis, porque ocorrem com frequência, como o salário dos funcionários ou o aluguel da sala. Já as despesas variáveis são aquelas que aparecem imprevistas ou que podem variar, como a conta do telefone e as comissões de venda.
Com esses três passos é possível começar a fazer o gerenciamento das despesas. Algumas outras dicas podem ajudar a ter esse controle, por exemplo: